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编辑知识报（第12期）校对书稿四忌
2021/2/1 16:01:16
校对书稿四忌
——李培勇
1.大忌中的大忌——改正为误
稿件上本来是对的，经过校对人员纠错，反而把对的改为错的，是非常可恶又可恨的做法，对编辑来讲，没有并肩战斗，反而反戈一击，着实难以承受。将原本对的改为错的，其实是犯了两重错误。
第一重错误：稿件上本身是对的，校对人员没有发现是对的，可以称之为判断性差错。
第二重错误：改出来之后依然是错的，可以称之为技能性差错。
上述两种错误，相当于与敌作战，没有打倒敌人，反倒被敌人收服，等于我方损失双倍力量——一方面是我方人员减少，另一方面是敌方人员增加，一个简单的数学算式表示为“1－（－1）＝2”，等于敌方比我方白白多出两份力量，性质是极其恶劣的，后果是极端严重的。这样的情况时有发生，有一次比较典型。稿件中有一句话是这样的：
我军与友军形成掎角之势，令敌军闻风丧胆，插翅难逃。
校对人员毫不犹豫地将句中“掎角”的“掎”改为“犄”，殊不知，这句话中的用词和表述都是精准无误的。这样一来闹出了笑话，编辑对此表现出了明显的不满之意，并声称错误发现不了情有可原，但把对的改错就简直不可宽恕了。尽管校对难以接受，但说得也合情合理，无可辩驳。经仔细核查，原来“掎角之势”是个成语，比喻作战时分兵牵制或者合兵夹击的形势。校对人员将“掎”误改为“犄”，可能受到词条“犄角”的影响，以致做出错误判断，但改过后的句意便失去原来的意思，不仅含义相去甚远，甚至有点表述不通。贻笑大方之余，校对人员也难免汗颜。这个例子笔者在将在后面的文章中做一列举，想必可以让校对人员不再在这个问题上出现误改。
对于将对的改错，到底是什么原因造成的呢？下面来简单分析一下。只有找到问题所在，才能找到解决之道。
原因一：未加怀疑，未加查证，主观臆断，纯粹想当然。比如：经常用错的“一摊血”中的“摊”常被误用为“滩”，因为血是液体，当然是三点水旁，这就是想当然造成的差错；“柴火”常被误用为“柴禾”，可能就有主观臆断的成分；“谅你不敢”误用为“量你不敢”，“计日程功”误为“计日成功”，可能就是不加怀疑所致。
原因二：知识存在盲区，知识面有限。因为这个原因将原本正确的改为错误的，暴露了自身的短板，若有后续校次发现，并且由改错人员翻阅，将会令其记忆深刻；但若没有后续校次，比如由三校人员造成失误而编辑又将错就错，那么就真的一错到底了。大到一个知识点，小到一个错别字，都可能是盲点所在。如上文所举的“掎”的误用，就是知识面过窄所致。
原因三：工作状态下滑，非故意而为。当校对人员的工作量达到一定程度时，不同程度地会出现反应迟钝甚至僵化的情况，此时若迫于种种原因不得不继续工作，就会导致将对的改为错的这样的结果。如“候和侯、已和己、到和道”等，不仅由于形近、音同可能被遗漏，而且极有可能将二者混改，在这种客观条件上，即使你高度负责，即使你水平再高，也可能无法掌控，显得心有余而力不足。
2.忌改得似是而非，改得无根无据，且校对符号不合规范
尽管校对是提出修改意见，最终还是由编辑来定夺，但若提的意见似是而非或者模糊不清，那么还不如不提意见让编辑省心省事。在这一点上，提的意见和建议也要明确，并且力争恰到好处。如句子的表述有误，不能只标注此句有误，而应指出这个句子是哪一类错误，比如搭配不当、并列不当、表意不当、语法差错、成分赘余等。只有明确了差错类型，才能使编辑进行行之有效的处理，否则难免无的放矢，漫无边际，提出的建议本身却成了意见，本是一片好心，却招致始料未及的麻烦。
校对符号用得不准确，犯的是一个初级的差错，也是个低级的差错。规范性是严谨性的表现，更是将所改内容完美呈现的基础，校对改得再好，若校对符号误用或者滥用，都会令编辑产生质疑——不仅对技能，而且对校对本人。校对返给编辑的校样既是校对的劳动成果，也是校对自身的一张名片，更是一张此后长效合作的通行证，若名片上出现这种低级的失误，将使校对自身的形象严重受损。
校对符号使用不准的情形大致有两种：一种是误用，如对调符号上下颠倒；另一种是自创，如随意勾画，不明所以。误用的情况一看便知，并且基本不会有令人看不明白的情况；但自创的符号，不禁会让人一头雾水，摸不着头脑。无论哪种情况，都要坚决避免才是上策。
还有一种情况不得不强调一下，那就是纠错时的字迹。不要求校对人员都是硬笔书法家，个个都擅长各种字体，但最起码要写得让编辑看得懂，让排版人员看得明，假若像医生开药方一样，字迹潦草，信手涂鸦，天马行空，写得难以捉摸，几经推敲还难以确定，那么不仅令他人心生反感，而且导致自身形象大打折扣，使编校交流趋于无效。字如其人，纠错时校对人员无需炫什么书法，最终目的是将你的智慧凝于笔端，正确地呈现给编辑和排版人员。字体工整、整洁，是第一印象，第一印象已坏，即使你改得再出色，也会被无情地掩盖、埋没掉。
3.忌提出质疑太多，实质性修改太少
好多拿不准的情况，校对往往会在旁注上“请核”或者其他字样，这样一方面是说明自己无法把握，另一方面也提请编辑核对处理，这往往是针对利用手头资料无法解决的问题，但若这种情况出现得过频，那就相当过分了，试想，如果都请编辑核实，要校对还有何用处呢？提出疑问太多，而该校次解决较少，不仅暴露了校对实力过于薄弱，而且难免令编辑生厌。作为校对，不要拿自己的业务开玩笑，也不要无视编辑有限的忍耐力。尽管提出疑问的多少视具体情况而定，但一部书稿最好不要超过三处为宜。
4.忌僭越职能，做分外之事
润色是编辑职能，纠错是校对职能，这一点首先要铭记于心，并切实遵照。但在校对过程中，有的校对出于无心，或出于习惯，总是爱对一些句子或者表述做深度加工，比如调整句子的语序甚至修正整个句子的用法，使句子完全符合自己的阅读习惯，这种强加式的修改不仅没有必要而且可能导致编辑统统画去不用，造成极大的返工。这和上面所说的适当润色不同，适当润色只是在字词上偶尔做些修正，只是“小动作”，不是“大手笔”，可视为小细节上的修修补补。总之，度无处不在，勿越界，勿擅为。
——李培勇
1.大忌中的大忌——改正为误
稿件上本来是对的，经过校对人员纠错，反而把对的改为错的，是非常可恶又可恨的做法，对编辑来讲，没有并肩战斗，反而反戈一击，着实难以承受。将原本对的改为错的，其实是犯了两重错误。
第一重错误：稿件上本身是对的，校对人员没有发现是对的，可以称之为判断性差错。
第二重错误：改出来之后依然是错的，可以称之为技能性差错。
上述两种错误，相当于与敌作战，没有打倒敌人，反倒被敌人收服，等于我方损失双倍力量——一方面是我方人员减少，另一方面是敌方人员增加，一个简单的数学算式表示为“1－（－1）＝2”，等于敌方比我方白白多出两份力量，性质是极其恶劣的，后果是极端严重的。这样的情况时有发生，有一次比较典型。稿件中有一句话是这样的：
我军与友军形成掎角之势，令敌军闻风丧胆，插翅难逃。
校对人员毫不犹豫地将句中“掎角”的“掎”改为“犄”，殊不知，这句话中的用词和表述都是精准无误的。这样一来闹出了笑话，编辑对此表现出了明显的不满之意，并声称错误发现不了情有可原，但把对的改错就简直不可宽恕了。尽管校对难以接受，但说得也合情合理，无可辩驳。经仔细核查，原来“掎角之势”是个成语，比喻作战时分兵牵制或者合兵夹击的形势。校对人员将“掎”误改为“犄”，可能受到词条“犄角”的影响，以致做出错误判断，但改过后的句意便失去原来的意思，不仅含义相去甚远，甚至有点表述不通。贻笑大方之余，校对人员也难免汗颜。这个例子笔者在将在后面的文章中做一列举，想必可以让校对人员不再在这个问题上出现误改。
对于将对的改错，到底是什么原因造成的呢？下面来简单分析一下。只有找到问题所在，才能找到解决之道。
原因一：未加怀疑，未加查证，主观臆断，纯粹想当然。比如：经常用错的“一摊血”中的“摊”常被误用为“滩”，因为血是液体，当然是三点水旁，这就是想当然造成的差错；“柴火”常被误用为“柴禾”，可能就有主观臆断的成分；“谅你不敢”误用为“量你不敢”，“计日程功”误为“计日成功”，可能就是不加怀疑所致。
原因二：知识存在盲区，知识面有限。因为这个原因将原本正确的改为错误的，暴露了自身的短板，若有后续校次发现，并且由改错人员翻阅，将会令其记忆深刻；但若没有后续校次，比如由三校人员造成失误而编辑又将错就错，那么就真的一错到底了。大到一个知识点，小到一个错别字，都可能是盲点所在。如上文所举的“掎”的误用，就是知识面过窄所致。
原因三：工作状态下滑，非故意而为。当校对人员的工作量达到一定程度时，不同程度地会出现反应迟钝甚至僵化的情况，此时若迫于种种原因不得不继续工作，就会导致将对的改为错的这样的结果。如“候和侯、已和己、到和道”等，不仅由于形近、音同可能被遗漏，而且极有可能将二者混改，在这种客观条件上，即使你高度负责，即使你水平再高，也可能无法掌控，显得心有余而力不足。
2.忌改得似是而非，改得无根无据，且校对符号不合规范
尽管校对是提出修改意见，最终还是由编辑来定夺，但若提的意见似是而非或者模糊不清，那么还不如不提意见让编辑省心省事。在这一点上，提的意见和建议也要明确，并且力争恰到好处。如句子的表述有误，不能只标注此句有误，而应指出这个句子是哪一类错误，比如搭配不当、并列不当、表意不当、语法差错、成分赘余等。只有明确了差错类型，才能使编辑进行行之有效的处理，否则难免无的放矢，漫无边际，提出的建议本身却成了意见，本是一片好心，却招致始料未及的麻烦。
校对符号用得不准确，犯的是一个初级的差错，也是个低级的差错。规范性是严谨性的表现，更是将所改内容完美呈现的基础，校对改得再好，若校对符号误用或者滥用，都会令编辑产生质疑——不仅对技能，而且对校对本人。校对返给编辑的校样既是校对的劳动成果，也是校对自身的一张名片，更是一张此后长效合作的通行证，若名片上出现这种低级的失误，将使校对自身的形象严重受损。
校对符号使用不准的情形大致有两种：一种是误用，如对调符号上下颠倒；另一种是自创，如随意勾画，不明所以。误用的情况一看便知，并且基本不会有令人看不明白的情况；但自创的符号，不禁会让人一头雾水，摸不着头脑。无论哪种情况，都要坚决避免才是上策。
还有一种情况不得不强调一下，那就是纠错时的字迹。不要求校对人员都是硬笔书法家，个个都擅长各种字体，但最起码要写得让编辑看得懂，让排版人员看得明，假若像医生开药方一样，字迹潦草，信手涂鸦，天马行空，写得难以捉摸，几经推敲还难以确定，那么不仅令他人心生反感，而且导致自身形象大打折扣，使编校交流趋于无效。字如其人，纠错时校对人员无需炫什么书法，最终目的是将你的智慧凝于笔端，正确地呈现给编辑和排版人员。字体工整、整洁，是第一印象，第一印象已坏，即使你改得再出色，也会被无情地掩盖、埋没掉。
3.忌提出质疑太多，实质性修改太少
好多拿不准的情况，校对往往会在旁注上“请核”或者其他字样，这样一方面是说明自己无法把握，另一方面也提请编辑核对处理，这往往是针对利用手头资料无法解决的问题，但若这种情况出现得过频，那就相当过分了，试想，如果都请编辑核实，要校对还有何用处呢？提出疑问太多，而该校次解决较少，不仅暴露了校对实力过于薄弱，而且难免令编辑生厌。作为校对，不要拿自己的业务开玩笑，也不要无视编辑有限的忍耐力。尽管提出疑问的多少视具体情况而定，但一部书稿最好不要超过三处为宜。
4.忌僭越职能，做分外之事
润色是编辑职能，纠错是校对职能，这一点首先要铭记于心，并切实遵照。但在校对过程中，有的校对出于无心，或出于习惯，总是爱对一些句子或者表述做深度加工，比如调整句子的语序甚至修正整个句子的用法，使句子完全符合自己的阅读习惯，这种强加式的修改不仅没有必要而且可能导致编辑统统画去不用，造成极大的返工。这和上面所说的适当润色不同，适当润色只是在字词上偶尔做些修正，只是“小动作”，不是“大手笔”，可视为小细节上的修修补补。总之，度无处不在，勿越界，勿擅为。
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